== Resume Teknik Dokumentasi Aplikasi ==

Mata Kuliah   : Teknik Dokumentasi Aplikasi

Dosen            : Ayuningtyas, S.Kom., M.MT.,-MOS

Nama             : Ariesta Fuji Nirmala

NIM                 : 09.39010.0050

--"Software Crisis"--

“Software Krisis" adalah krisis perangkat lunak yang bisa terjadi karena ketidakmampuan untuk membangun sebuah project yang diinginkan. Software Crisis adalah istilah Complexity dalam pengembangan software, yaitu :

·           Projects running over-budget.

Proyek yang berjalan melebihi anggaran yang tidak sesuai dengan perkiraan awal. Maka yang akan terjadi yaitu proyek akan berhenti di tengah jalan.

·           Projects running over-time.

Dalam pengerjaan proyek,proyek tersebut  melebihi batas waktu yang telah disepakati sebelumnya maka proyek tersebut dianggap gagal.

·           Software is inefficient.

Software yang digunakan tidak efisien.

·           Software is of low quality.

Saat pengerjaan proyek software yang digunakan mempunyai kualitas yang rendah.

·           Software does not meet requirements.

Software tidak memenuhi persyaratan oleh karena itu maka software tersebut dianggap gagal.

·           Project is unmanageable / Code difficult to maintain.

       Karena mengalami permasalahan seperti di atas maka akan terjadi tidak terkendalinya proyek sehingga kode(coding) tidak bisa dipelihara. 

-- APLIKASI --

Aplikasi merupakan suatu subkelas perangkat lunak komputer yang memanfaatkan komputer langsung untuk mengerjakan suatu tugas yang diinginkan oleh pengguna langsung.

Biasanya dibandingkan dengan perangkat lunak system yang mengintegrasikan berbagai macam kemampuan komputer, tetapi tidak secara langsung menerapkan kemampuan tersebut untuk melakukan tugas yang menguntungkan bagi penggunanya.

Sumber : Definisi Aplikasi

Perangkat lunak aplikasi adalah perangkat lunak yang dapat melakukan tugas-tugas tertentu, contohnya Ms.Word, Ms.Excel, Ms.Power Point dan lain-lain. Contoh lain perangkat lunak yaitu untuk  memproses transaksi sirkulasi bahan pustaka, termasuk pemeliharaan berbagai jenis data dan berbagai jenis berkas transaksi, atau sebagai persiapan barbagai formulir dan dokumen yang diperlukan dalam pengawasan sirkulasi.
Sumber : Contoh Aplikasi

-- DOKUMENTASI --

Dokumentasi merupakan segala sesuatu yang tertulis, terekam dan bergambar yang berisi penjelasan mengenai suatu hal atau peristiwa yang berguna untuk membantu ingatan atau sebagai pedoman.

1. Dokumentasi menjalankan pekerjaan-pekerjaan sebagai berikut : Menyediakan keterangan-keterangan yang dikutip, disadur, diterjemahkan, disaring, atau direkam dari segala dokumen pustaka.
2.  Memberitahukan mengenai keberadaan dan ketersediaan keterangan-keterangan.
3. Menyusun suatu dokumen baru sebagai kelanjutan dari kegiatan pada point pertama, atas permintaan pemakai. Sumber : Dokumentasi

Dokumentasi ini meliputi :

• Perencanaan (SDP = Software Development Plan) 
• Requirements Analysis (SRS = Software Requirements Spesification)
• IRS (Interface Requirements Spesification)
• Dokumentasi Perancangan (SDD = Software Design Document)
• Dokumentasi Pengujian (STP = Software Test Plan, STRp = Software Test Report)
• Dokumentasi yang berhubungan dengan produk (SUM = Software User Manual, SPS = Software Product Spesification, VDD = Version Description Document)
• Dokuemen lainnya.

Keperluan Dokumentasi Pada Suatu Proyek Pengembangan Sistem : 
+ Pendefinisian +
Tertuang dalam suatu Statement of Work (SOW). Tujuan SOW yaitu : 

o  Menjelaskan biaya dan jadual serta asumsi utama proyek

o  Menjelaskan peranan dan tanggung jawab.

o  Mengukuhkan definisi hal yang akan dicapai proyek.

o Mendorong diselesaikannya proyek tersebut, karena adanya kesepakatan tertulis dalam    

   dokumen tersebut.

+  Perencanaan +

o Menyusun Work Breakdown Structure(WBS)

o Estimasi Pelaksanaan Projek 

o Alokasi Sumber Daya

o Perhitungan Biaya 

o Jadwal Kerja

o Penentuan Resiko

+ Organisasi +

o Struktur Team

o Dokumentasi

o Pertemuan

+ Pengawasan +

o Status Collection dan Assesment

o Charge Control

o Corrective Action

+ Penyelesaian Proyek +
o Leporan transisi dari perancangan ke implementasi
o Identifikasi unjuk kerja proyek (tingkat keberhasilan yang dicapai)
o Menggambarkan tendensi personal yang terlibat.


+ Leading +

o Membuat visi proyek yang jelas

o Efektifitas komunikasi.

o Menjaga fokus dan visi.

o Menyediakan lingkungan yang mendukung

o Mendorong penyusun team.